Politique de confidentialité

1. Informations générales

La protection et la sécurité des données personnelles est une priorité absolue pour Informatique-MTF S.A. (ci-après : IMTF). Nous accordons une grande importance à l’ouverture et à la transparence. La présente politique de protection des données vous fournira des informations sur la nature, la portée et la finalité des données à caractère personnel que nous traitons. Elle contient également des informations sur vos droits.

Les données à caractère personnel sont des informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). On entend par « traitement » toute opération, effectuée avec ou sans l’aide de procédés automatisés, portant sur des données à caractère personnel, telle que la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, ou l’effacement.

2. Nom et adresse de la personne responsable

Le responsable est défini comme la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Le responsable actuel est :

Informatique-MTF S.A.
Route du Bleuet 1
CH-1762 Givisiez
Téléphone : +41 26 460 66 66 +41 26 460 66 66
Site web : www.imtf.com
E-mail : privacy@imtf.ch

Toute personne concernée par notre traitement de données peut s’adresser directement à notre délégué à la protection des données en cas de question ou de demande concernant la protection des données. Il s’agit de :

3. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Gregor Schalk
c/o Informatique-MTF S.A.
Route du Bleuet 1
CH-1762 Givisiez
E-Mail : privacy@IMTF.ch

4. Catégories de données à caractère personnel

Si vous êtes un client ou un fournisseur, IMTF peut traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel. Ce faisant, l’IMTF ne traite pas plus de données personnelles que nécessaire.

L’IMTF traite les données des clients. Nous entendons par là notamment

  • Données de base et d’inventaire (par exemple, nom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone, numéro et durée du contrat, informations concernant les transactions effectuées, coordonnées bancaires).
  • Données marketing (par exemple, exigences, souhaits, préférences)
  • Données techniques (par exemple, identifiants internes et externes, numéros d’entreprise, adresses IP, enregistrements des accès ou des modifications, adresses électroniques)

L’IMTF traite les données des fournisseurs. Nous entendons par là notamment

  • Données de base et d’inventaire (par exemple, nom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone, numéro et durée du contrat, informations concernant les transactions effectuées, coordonnées bancaires).
  • Données marketing (par exemple, exigences, souhaits, préférences)
  • Données techniques (par exemple, identifiants internes et externes, numéros d’entreprise, adresses IP, enregistrements des accès ou des modifications, adresses électroniques)

5. Durée du stockage

La durée de conservation des données à caractère personnel est déterminée par les obligations légales de conservation (en fonction de la base juridique applicable, il s’agit de cinq ans, dix ans ou plus), ou par la finalité du traitement des données concernées.

6. Finalité du traitement des données

IMTF peut traiter les données à caractère personnel décrites au point 4 pour l’exécution de ses propres services ainsi qu’à des fins propres ou prévues par la loi. Il s’agit notamment de la mise en œuvre et de l’exécution de contrats, de la planification et du développement de produits, du marketing, des études de marché, de l’assistance globale, des conseils et des informations sur la fourniture de services, de la préparation et de la fourniture de services sur mesure, des obligations légales ou réglementaires d’information ou de déclaration aux tribunaux et aux autorités, et du respect des réglementations officielles.

7. Base juridique du traitement des données

Le traitement des données est licite dans la mesure où il est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d’un contrat. C’est le cas, par exemple, des traitements nécessaires à la fourniture de biens ou à la prestation d’autres services ou considérations. Il en va de même pour les traitements nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles en cas de questions sur nos produits ou services. Dans la mesure où l’IMTF traite des données à caractère personnel pour les finalités visées au présent paragraphe, elle invoquera cette justification.

En outre, le traitement des données est licite si la personne concernée a donné son consentement au traitement ou si le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale de la part de l’IMTF. En outre, le traitement des données est licite s’il est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de l’IMTF ou d’un tiers, ce qui peut être le cas, par exemple, si la personne concernée est un client de l’IMTF. En outre, le traitement des données est licite si les intérêts vitaux d’une personne physique doivent être protégés ou si le traitement est nécessaire à l’exécution d’une tâche d’intérêt public.

8. Sécurité des données

Les données à caractère personnel que vous nous fournissez sont protégées par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles de manière à ce qu’elles soient inaccessibles à des tiers non autorisés. Ces mesures de sécurité sont continuellement adaptées et améliorées en fonction de l’évolution de la technologie.

9. Transfert de données à caractère personnel

IMTF ne vendra pas, ne divulguera pas et ne distribuera pas vos informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de protection des données. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d’autres filiales mondiales de l’IMTF si elles acceptent de traiter les données conformément à la présente politique de protection des données.

Vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers qui agissent pour nous ou en notre nom, afin qu’ils traitent ultérieurement les données aux fins pour lesquelles elles ont été collectées à l’origine, ou à d’autres fins légalement autorisées. Ces tiers se sont engagés contractuellement à n’utiliser les données personnelles qu’aux fins convenues, à ne pas les vendre à d’autres parties et à ne pas les divulguer à d’autres parties, à moins que cela ne soit légalement requis, autorisé par nous ou décrit dans la présente politique de protection des données.

Les données personnelles peuvent également être divulguées à des tiers si nous y sommes contraints par la loi, par une injonction ou par des règlements officiels, ou dans le cadre d’enquêtes criminelles ou judiciaires, ou d’autres enquêtes ou procédures judiciaires en Suisse ou à l’étranger.

10. Droits de la personne concernée

Vous pouvez demander à IMTF de vous indiquer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non. Si tel est le cas, nous vous informerons des données à caractère personnel vous concernant qui sont conservées dans notre base de données, y compris les informations disponibles sur l’origine des données, la finalité et, le cas échéant, la base juridique du traitement, ainsi que les catégories de données à caractère personnel traitées, les personnes impliquées dans la collecte et le destinataire des données. Vous disposez en outre d’un droit de rectification, d’un droit à l’effacement des données à caractère personnel (droit à l’oubli, dans la mesure où aucune autre obligation de conservation ne s’y oppose ou qu’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement), d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit à la transférabilité des données et d’un droit de révocation d’un consentement à la protection des données.

Toutes les demandes d’information et autres préoccupations concernant la protection des données seront traitées par notre délégué à la protection des données (cf. point 3).

11. Enregistrement des données lors de la visite de ce site web

Lorsque vous visitez le site web d’IMTF à l’aide de vos appareils mobiles ou d’un ordinateur, nous collectons et stockons des informations dans leur espace de stockage interne. Nous réutilisons ensuite ces données pour améliorer votre expérience d’utilisateur ou pour réaliser des statistiques. Les différentes données collectées par l’IMTF peuvent être, par exemple :

  • Votre adresse IP et vos données de localisation
  • Le type d’appareil que vous utilisez
  • Le lien à partir duquel vous accédez à notre plateforme
  • Configurations de certains équipements pour l’utilisation de nos services

Vous pourrez choisir de stocker ou non ces informations en acceptant ou non les cookies. Nous ne divulguerons pas ces données à des tiers à des fins commerciales ou non commerciales.

12. Bulletin d’information

Vous avez la possibilité de vous abonner à notre lettre d’information via notre site web. Pour ce faire, nous avons besoin de votre adresse électronique et de votre déclaration d’acceptation de recevoir la lettre d’information.

Pour vous fournir des informations ciblées, nous recueillons et traitons également des informations fournies volontairement sur les centres d’intérêt, le pays d’origine, etc. Vos informations peuvent être stockées et utilisées à des fins d’étude de marché et de publicité.

Vous pouvez vous désabonner du bulletin d’information à tout moment. Veuillez envoyer votre annulation à l’adresse électronique suivante : marketing@imtf.com Nous supprimerons alors immédiatement vos données en relation avec l’envoi de la lettre d’information.

13. Cookies

Notre site web utilise des « cookies de session » pour faciliter votre utilisation de notre site web. Il s’agit de petits fichiers texte stockés sur votre disque dur uniquement pendant la durée de votre visite sur notre site web et, selon les paramètres du programme de navigation, supprimés lorsque vous quittez le navigateur. Ces cookies ne récupèrent pas les informations stockées sur votre disque dur et n’interfèrent pas avec votre PC ou vos fichiers.

En utilisant le site web de l’IMTF, vous consentez à l’utilisation de cookies placés par nous.

Pourquoi et comment utilisons-nous des cookies ?

Les sites web ou applications web d’IMTF utilisent des cookies aux fins suivantes :

  • Utilisation du site : pour nous aider à reconnaître votre navigateur comme celui d’un visiteur précédent et pour enregistrer les préférences que vous avez déterminées lors de votre précédente visite sur le site. Par exemple, nous pouvons enregistrer vos informations de connexion afin que vous n’ayez pas à vous connecter à chaque fois que vous visitez le site.
  • Réseaux sociaux : pour vérifier si vous êtes connecté à des services tiers (LinkedIn, Twitter, Google+, etc.).
  • Ciblage : pour nous permettre de cibler (emailing, enrichissement de base) ultérieurement ou en temps réel l’internaute qui navigue sur notre site
  • Mesure de l’audience : pour suivre les données statistiques sur l’utilisation du site (c’est-à-dire l’utilisation du site par les utilisateurs et pour améliorer les services du site) et pour nous aider à mesurer et à étudier l’efficacité de notre contenu interactif en ligne, de nos fonctions, de notre publicité et de nos autres communications.

Gestion des cookies

Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur pour qu’il accepte tous les cookies, qu’il rejette tous les cookies, qu’il vous informe de l’émission d’un cookie, de sa durée de validité et de son contenu, et qu’il vous permette de refuser son enregistrement sur votre appareil, et qu’il supprime périodiquement vos cookies.

Vous pouvez configurer votre navigateur Internet de manière à ce qu’il désactive les cookies. Notez toutefois que si vous désactivez les cookies, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ne seront plus sauvegardés sur aucun site web. Pour plus d’informations sur la manière de supprimer et de contrôler les cookies stockés sur votre ordinateur, consultez le site https://www.aboutcookies.org/.

Votre consentement à l’utilisation de cookies vous sera demandé lorsque vous accéderez à nos sites. Vous pourrez les paramétrer et les adapter à vos préférences.

Cookies utilisés par IMTF

  • Cookies strictement nécessaires :

Certains cookies que nous plaçons sur votre appareil électronique permettent aux services de vous fournir des informations et/ou des services de manière sûre et optimale. Vous devez accepter ces cookies pour pouvoir utiliser les services.

  • Cookies de préférences :

Ces cookies sont utilisés pour enregistrer vos choix et paramètres concernant nos services, conserver vos préférences dans le temps et vous reconnaître lorsque vous revenez sur nos services. Ces cookies nous aident à personnaliser notre contenu, à vous accueillir par votre nom et à mémoriser vos préférences (par exemple, votre choix de langue ou de région).

  • Cookies d’analyse :

Ces cookies nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de visiteurs du site web et de voir comment les visiteurs se déplacent sur le site web lorsqu’ils l’utilisent. Cela nous aide à améliorer le fonctionnement du site, par exemple en veillant à ce que vous trouviez plus facilement ce que vous cherchez. Les informations recueillies ne permettent pas d’identifier un utilisateur individuel. Elles sont agrégées et anonymes. IMTF utilise Google Analytics à cette fin. Google Analytics utilise ses propres cookies. Ils ne sont utilisés que pour améliorer le fonctionnement des services. Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir ces informations si vous le souhaitez, sans que cela n’ait d’incidence sur votre expérience du site web. Pour refuser d’être suivi par Google Analytics lorsque vous utilisez le site web : tools.google.com/dlpage/gaoptout/

  • Cookies de marketing :

Les cookies marketing sont utilisés pour suivre les visiteurs sur les sites web. L’objectif est d’afficher des publicités pertinentes et attrayantes pour l’utilisateur individuel et donc plus intéressantes pour les éditeurs et les annonceurs tiers. Ils ne stockent pas d’informations directement personnelles mais sont basés sur l’identification unique de votre navigateur et de votre appareil Internet. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il bloque ces cookies ou qu’il vous en avertisse. Le blocage de ces cookies n’affectera pas le service fourni mais limitera la publicité ciblée que vous verrez, ou limitera notre capacité à adapter l’expérience du site web à vos besoins.

14. Suivi des utilisateurs

Nous utilisons le service de suivi de Leadoo pour suivre ce que les utilisateurs font sur le site et combiner ces données comportementales avec d’autres données que nous pouvons recueillir, par exemple les interactions de chat. Leadoo utilise le suivi par etag afin d’associer le comportement d’un même utilisateur sur plusieurs sessions – dans la pratique, cela fonctionne de la même manière que le suivi par cookie. Veuillez consulter la politique de confidentialité de Leadoo Marketing Technologies Ltd pour plus d’informations sur ce qui est suivi et sur vos droits. Leadoo travaille en tant que processeur et nous travaillons en tant que contrôleur des données en termes de GDPR. Vous pouvez arrêter le suivi en vidant le cache de votre navigateur après la visite. Pour en savoir plus sur la façon dont Leadoo travaille en tant que sous-traitant conforme au GDPR, consultez https://leadoo.com/privacy-policy-processor/.

15. Droit de recours auprès d’une autorité de surveillance

Indépendamment des autres voies de recours administratives ou judiciaires, vous avez le droit de vous plaindre resp. d’introduire un recours auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée, (du moins si cet État est la Suisse ou un membre de l’Union européenne), lorsque vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les dispositions applicables en matière de protection des données.

16. Mise à jour et modification de la présente politique de protection des données

Nous pouvons modifier ou mettre à jour certaines parties de cette politique de protection des données sans vous en informer au préalable. Veuillez consulter la politique de protection des données chaque fois que vous visitez notre site web, afin de vous assurer que vous êtes au courant de toute modification ou mise à jour. Dernière mise à jour : septembre 2024.