Vereinfachte Beachtung von Steuervorschriften mit der Steuerverwaltungslösung Siron®One
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Siron®One rationalisiert den gesamten Prozess der Beachtung von Steuergesetzen und verwaltet die Datenerfassung und -ablage aus verschiedenen Gerichtsbarkeiten mit den je geltenden Fristen. Durch die Einbeziehung von Erkenntnissen aus KYC-Prozessen sorgt Siron®One für hohe Genauigkeit, betriebliche Effizienz und Kostensenkung.
Herausforderung
Überblick behalten über Steuervorschriften in den verschiedensten Geschäftsbereichen und Gerichtsbarkeiten
Das Beachten von Steuervorschriften wird für Finanzinstitute im Allgemeinen zunehmende herausfordernd, insbesondere aber für global agierende oder solche mit Sitz außerhalb der USA. FATCA- und CRS-Vorschriften erschweren zudem die Dokumentationsanforderungen. Siron®One unterstützt Unternehmen beim Verfolgen und Beachten neuer Steuervorschriften auf lokaler oder internationaler Ebene und passt sich an steuerliche Änderungen an, die sich aus der Struktur eines Unternehmens, seiner Expansion oder Kontraktion ergeben.
Herausforderungen komplexer Steuervorschriften bewältigen
Steuervorschriften entwickeln sich im Geschäftsjahr wegen Änderungen in Branchen, Gerichtsbarkeiten sowie der Unternehmensstruktur und -tätigkeit laufend weiter. Finanzinstitute und Unternehmen müssen zudem verschiedene lokale, staatliche, nationale und internationale Steuervorschriften beachten, was die Sache weiter verkompliziert.
Juristische Unterschiede und grenzüberschreitende Auflagen
Finanzinstitute sehen sich aufgrund von Basel III, dem Dodd-Frank Act, FATCA und anderen globalen Gesetzgebungen erhöhten Anforderungen an die Beachtung von Steuervorschriften ausgesetzt. Sie müssen nicht nur korrekte Steuererklärungen einreichen, sondern auch nachvollziehbare Prüfungsunterlagen vorhalten, korrekte Bestimmungen befolgen und Verstöße verhindern.
Daten aus Einzelsystemen integrieren für die geordnete Ablage
Aufgrund isolierter Systeme und inkonsistenter Quellen haben die meisten Finanzinstitute Schwierigkeiten, auf kohärente und präzise Daten für das gesamte Spektrum der Steuer-Compliance zuzugreifen. Ohne hochqualitative und verlässliche Daten hinsichtlich aller Compliance-Aspekte wird der Prozess noch komplexer.
Ressourcenintensive und fehleranfällige Steuerarbeitsabläufe automatisieren
Steuerliche Prozesse wie die Datenerfassung sind ressourcenintensiv, langwierig und zeitaufwändig und damit ineffizient und kostenintensiv.
Fristen für das Einreichen von Anträgen in verschiedenen Gerichtsbarkeiten einhalten
Eine der größten Herausforderungen für die Steuer-Compliance ist die fristgerechte Einreichung von Steuererklärungen für verschiedene Steuerarten und Unternehmensklassen.
Flexibel gestaltbare Compliance-Rahmenwerke durch Modularität
Unsere ML-unterstützte Lösung identifiziert und meldet verdächtige Aktivitäten im Zusammenhang mit Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung genau und gewährleistet die Einhaltung der aktuellen Vorschriften.
Die Lösung
Lösung für die Steuer-Compliance von der Datenerfassung bis zur Steuererklärung
Siron®One vereinfacht den Prozess der Steuerrückstellung in allen Phasen, von der Datenerfassung bis zur Berichterstattung und Analyse, durch Automatisierung, KI, Digitalisierung und Standarddokumentation. Von der Informationserfassung bis zur Steuererklärung per Mausklick hilft Siron®One Finanzinstituten und Unternehmen jeder Größe beim Beachten der Vorschriften.
Datenerfassung automatisieren und Zeit sparen
Die maschinellen Lernprozesse von Siron®One klassifizieren strukturierte und unstrukturierte Daten und rufen sie bei Bedarf ab. Es lassen sich auch weitere Datenquellen und Datenfilter erstellen oder Felder definieren und einer Gruppe zuordnen.
Verbesserte Zusammenarbeit durch zentral verwaltete Dokumente
Siron®One bietet durchgängige Verwaltung von Dokumenten, die Arbeitsabläufe automatisiert und Aktionen auf der Grundlage vordefinierter Regeln auslöst. Die Lösung nutzt optische Zeichenerkennung zur Informationserfassung und -klassifizierung, zum Identifizieren fehlender Daten, dem Erstellen eines durchsuchbaren Dossiers sowie des Kundenverlaufs – alles an einem zentralen Ort.
Regel-Engine für automatisierte Datenerfassung und komplexe Berichte
Siron®One ist mit einer hochentwickelten Regel-Engine für komplizierte Geschäftsfunktionen ausgestattet, die für präzise Automatisierung sorgt. Bei der Kundenannahme kann Siron®One die für die Beachtung der Steuervorschriften erforderlichen Dokumente ermitteln, Kunden anhand relevanter Steuervorschriften wie FATCA und CRS identifizieren und die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen.
Standardberichte für schnellere Steuerberichterstattung
Siron®One bietet gebrauchsfertige Vorlagen, die sich leicht anpassen und als vorkonfigurierte Berichte speichern lassen. Die Handhabung ist einfach und erfordert keine Schulung oder Konfiguration. Ein geführter Arbeitsablauf rationalisiert und verbessert die Effizienz der Steuer-Compliance.
Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zur Kostenreduzierung
Siron®One ermöglicht nahtlose Teamarbeit, um Steuerdokumente zu prüfen, zu verfolgen, zu indizieren, abzulegen und zu genehmigen. Zudem automatisiert die Software wichtige Prozesse für die Steuer-Compliance und zum Erstellen von Berichten und trägt so zur Kostensenkung bei. Die Plattform kann von über 1.000 Benutzern weltweit zu jeder Zeit genutzt werden.
Einblicke
