Schweizer Marktführer für die Verwaltung von Dokumenten und Unternehmensinhalten - wir schützen die Dokumente Ihrer Kunden
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Verwalten, Speichern und Archivieren von Kundendokumenten mit einer modernen Lösung, die manuelle Aufgaben automatisiert und die Effizienz steigert.
Herausforderung
Mit Siron®One Document Management die Compliance für Dokumente sichern und Risiken eliminieren
Das Verwalten großer Mengen veralteter Dokumente, unbefugter Zugriff und ständige Prüfungen können zu Verstößen gegen Daten-, aufsichtsrechtliche Bestimmungen und zu Geldstrafen führen. Siron®One Document Management erleichtert die Compliance für Dokumente, ob beim Extrahieren von Daten, Erstellen von Dokumenten oder beim Kontrollieren der Berechtigungen und der sicheren Archivierung, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Verwalten Sie Milliarden von Dokumenten im Handumdrehen
Das Verwalten Hunderter Millionen von Dokumenten, der Umgang mit veralteter Information oder Dokumenten, unbefugter Zugriff und die ständige Protokollierung und Prüfung verursachen allesamt unnötige Geschäftskosten. Schlimmer noch, sie können zu Gesetzesverstößen, Verletzungen des Datenschutzes oder sogar zu Geldstrafen führen. Wer die Dokumente der Kunden an einem Ort verwaltet, findet Information schneller und effizienter.
Garantierte Compliance und Sicherheit beim Verwalten von Bankdokumenten
Bankdokumente unterliegen internen Regeln in Bezug auf Genehmigung, gemeinsame Nutzung und Zugänglichkeit sowie externen Vorschriften, etwa eIDAS für elektronische Unterschriften, GDPR für Datenschutz und Compliance-Standards von Organisationen wie FINRA. Mangelhafte Verwaltung kann zur Compliance- und Datenschutzverstößen sowie zu Sicherheitsrisiken führen und hohe Geldstrafen nach sich ziehen.
Transparent mit vernetzten Teams zusammenarbeiten
Wenn Dokumente mehrere Beteiligte verschiedener Büros betreffen, müssen Berechtigungen und Zugriff genau geregelt und Aktualisierungen und Versionen klar zu verfolgen sein. Ohne eine solche Transparenz werden Problemlösungen, Berichte und Audits zur Qual.
Extraktion relevanter Daten aus beliebigen Dokumenten
Das Verstehen des Kontexts von Dokumenten, deren Klassifizierung in verschiedene Bereiche oder das Extrahieren relevanter Information ist für sich genommen eine herausfordernde Aufgabe. Dies in großem Umfang für alle Kunden zu tun, ist hingegen weitaus anspruchsvoller und führt zu viel mehrfach verrichteter Arbeit.
Unsere Lösung
Revolutionierte Verwaltung von Dokumenten mit KI-gestützter Automatisierung und sicherer Archivierung
Siron®One Document Management and Archiving Solution kombiniert leistungsstarke, KI-gestützte OCR-Technologie mit robuster Berechtigungs- und Zugriffskontrolle. So können Sie Ihre Abläufe digitalisieren und automatisieren, mühelos mit Kollegen in aller Welt zusammenarbeiten und Ihre Kunden effizienter bedienen.
Automatisierter Arbeitsablauf für Dokumente und verbesserte Kundenzufriedenheit
Siron®One Document Management bietet einen durchgängig digitalen und vollständig konformen Arbeitsablauf für Dokumente, der zahlreiche Anwendungsfälle abdeckt. Automatisierte Kontoeröffnungen, Unterstützung von Benutzern beim Beschaffen erforderlicher Dokumente oder fehlender Information sind nur einige der Anwendungsfälle, die Ihre Arbeit effizienter machen.
360°-Sicht auf alle Fälle und Prozesse
Siron®One Document Management sammelt relevante Kundeninformation an einem Ort, erstellt eine Kundenakte und aktualisiert diese bei Hinzufügungen oder Änderungen. Außerdem bietet sie eine durchgängige Perspektive auf Compliance-Prozesse und verdichtet Status, Filter, Engpässe und Genehmigungen zu einer deutlichen Sicht.
Automatisierte Lebenszyklen der Dokumente und gesicherte Compliance
Siron®One Document Management automatisiert wiederkehrende Prozesse, etwa das Verwalten veralteter Dokumente, das Erstellen von Wiedervorlagen zur Validierung oder das Einleiten einer ordnungsgemäßen Archivierung. Die Software integriert zudem mühelos Standards zum Erstellen, Aktualisieren, Warten, Speichen und Löschen von Dokumenten.
Dokumente sichern mit unserer preisgekrönten Archivierungslösung
Führende Schweizer Banken vertrauen auf die Archivierungslösung von IMTF, die Milliarden von Dokumenten sicher und gesetzeskonform speichert und sowohl internationalen Gesetzen zur Datenspeicherung als auch lokalen Standards entspricht.
Information aus einer beliebigen Quelle in jede Anwendung integrieren
Siron®One Document Management extrahiert Daten beliebiger Geräte und Dateiformate, einschließlich Nachrichten und Telefonaufzeichnungen und kategorisiert sie in Ordnern. Die RESTful- und Open-APIs der Integrationsschicht ermöglichen den problemlosen Zugriff auf Anwendungen von Drittanbietern, gemeinsames Nutzen und Bearbeiten von Dateien und schützen vertrauliche und fallbezogene Information.
Digitalisierte Poststelle oder Zahlungserfassung
Siron®One Document Management automatisiert Poststellen und verarbeitet eingehende Dokumente digital, vom Eingeben und Kategorisieren der Daten bis zur Aufbewahrung, Prüfung, Archivierung und Löschung. ZV/2 von IMTF automatisiert hingegen die Zahlungserfassung und -verarbeitung, verwaltet standardisierte sowie nicht standardisierte Zahlungsarten von der physischen Gehaltsabrechnung bis zum QR-Code und ist dabei nahtlos in Kernbank- und Archivierungssysteme integriert.
Einblicke
